In der Verwaltung gibt es zahlreiche Aufgaben, die nicht in ein spezielles Fachverfahren zur koordinierten Abwicklung verzahnter Prozesse eingebunden sind. Um auch bei diesen Tätigkeiten Akten, Bescheide oder Serienanschreiben rechtssicher und effizient versenden zu können, hat die HZD in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsministerium den AmtsMailer entwickelt.
Der AmtsMailer unterstützt drei klar definierte Betriebsmodi:
- rechtssicherer Versand über MUK, BundID und HessenDrive inklusive Statusermittlung
- Massenmailing (Brief) zur Erstellung und Steuerung postalischer Sammelaussendungen
- E-Mail-Versand für strukturierte Serien- und Newsletterprozesse
Dabei können Kontaktlisten verwaltet, Empfänger segmentiert, individualisierbare Nachrichten erstellt, Anhänge eingebunden und Versandkanäle je nach Anlass flexibel gewählt werden. Neben der digitalen Zustellung ist auch der Ausdruck mit anschließendem postalischem Versand integriert möglich.