Header-Bild des Newsletters HZD|DIREKT mit weißem Schriftzug auf einem Hintergrund in dunklen Blautönen mit gelben Lichtreflexen, der ein stilisiertes Hochhausviertel im Nachtmodus zeigt

Im Fokus: Digitale Akten in der Praxis

Die E-Akte gehört inzwischen fest zum Alltag der digitalen Verwaltung. Die neueste Ausgabe unseres IT-Magazins INFORM zeigt, mit welchen Lösungen die Verwaltung arbeitet und was diese erfolgreich zusammenbringt.

Liebe Leserin, lieber Leser,

digitale Akten sind ein entscheidender Hebel für effiziente Prozesse und auch für eine neue Verwaltungskultur. Die HZD gestaltet zentrale Aktenlösungen mit, ist Teil länderübergreifender sowie bundesweiter Standardisierungsoffensiven und entwickelt Schnittstellen für den sicheren Datenaustausch. Die neue INFORM zeigt, wie digitale Akten Fachlichkeit, Effizienz und Datenschutz konsolidieren und welche Lösungen von allen Ressorts genutzt werden.

Eine davon ist das Dokumentenmanagementsystem DMS 4.0, das in der gesamten hessischen Landesverwaltung eingeführt wird. Die Vorteile dieser Standardisierung sieht nicht nur Produktmanager Günther Laubsch, der die wichtigsten Benefits in einem Videointerview zusammenfasst. Sondern auch die hessische CIO Louisa Solonar-Unterasinger und Zentralabteilungsleiter Michael Hohmann aus dem HMdF, die im INFORM-Fachbeitrag eine Einschätzung der strategischen Benefits aus Expertensicht geben.

Tauchen Sie ein in die Zukunft der digitalen Aktenführung!

Ihre HZD-Redaktion

KI-generierte zweigeteilte Illustration; auf der linken Bildseite sich in Pixel auflösende deckenhohe Aktenstapel; auf der rechten Bildseite leuchtende Pixel, die wie Sterne im All vor einem dunklen Hintergrund schweben

Neu erschienen

INFORM-Ausgabe 1-26 – Aktenzeichen: digital

Ob Justiz, Steuer oder DMS: Die HZD schafft mit ihren E-Akte-Lösungen die Basis für eine vernetzte, digitale Verwaltung nach einheitlichen Standards und mit passenden Schnittstellen.

KI-generierte Grafik mit transparenten Wirbeln eines menschlichen Skeletts, darin eigebetteten leuchtenden Linien und Zahlenreihen aus Nullen und Einsen

DMS 4.0

Rückgrat der digitalen Akte

Mit DMS 4.0 wird ein einheitliches Dokumentenmanagementsystem zur standardisierten digitalen Aktenführung etabliert.

Porträt von Günther Laubsch, Projektleiter des Dokumentenmanagementsystems DMS 4.0 bei der HZD

HZD Experten-Interview

Dokumentenmanagement mit DMS 4.0

Produktmanager Günther Laubsch erläutert, welche Vorteile das von der HZD entwickelte System den Nutzenden bietet.

Zahl des Monats April im Newsletter der HZD: 390.000 absolvierte E-Learnings

User-Qualifizierung

Landesweites Interesse an DMS 4.0

Die hohe Zahl an wahrgenommenen Lernangeboten trägt entscheidend zur Etablierung des standardisierten Systems bei.

#Was die HZD bewegt

Futuristisches Bild mit containerartigen, blauen Blöcken, die durch Lichtlinien verbunden sind

Cloud Readiness

Lehrer- und Schülerdatenbank bereit für die Cloud

Das HMKB und die HZD haben gemeinsam die LUSD fit für moderne Infrastrukturen gemacht – mit Container-Technologie.


#Was die digitale Verwaltung bewegt

Aufbruchstimmung

Masterplan zwischen Deutschland-Stack und KI: Bundesdigitalminister Karsten Wildberger erläutert beim traditionellen Berliner „UdL Digital Talk“", wie er mit SAP, Telekom, Startups und Open-Source-Angeboten Deutschlands Digitalisierung endlich fit machen will.

Mehr erfahrenÖffnet sich in einem neuen Fenster

#Praxistipp


#Bewerbungsstipp

Jetzt noch die Chance wahrnehmen: Die finale Phase für die Besetzung der dualen Studienplätze Informatik und Angewandte Informatik ist eingeläutet. Bis zum 31. Mai 2026 werden Bewerbungen angenommen!

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