Am 10. und 11. Mai war die HZD zum wiederholten Mal Gastgeberin dieses offenen Austauschs zu Best-Practice-Ansätzen im Lizenzmanagement. An dem Treffen, das in Präsenz stattfand, nahmen 18 Vertreterinnen und Vertreter aus elf Bundesländern teil.
Auf der Agenda standen unter anderem Erfahrungsberichte zu wichtigen Vergabeverfahren (z. B. Microsoft-Reseller, Oracle), zum Umgang mit Vertragserneuerungen (Citrix, VM-Ware, Adobe) und den aktuell in den Ländern jeweils eingesetzten Lizenzmanagement-Tools. Die HZD stellte ihr Konzept zur geplanten Erweiterung des Geschäftsmodells Zentrales Lizenzmanagement in Hessen vor. Außerdem wurden das Lizenzmanagement von Cloud-Produkten und die Open-Source-Strategien der verschiedenen Länder diskutiert. Diese Themen rücken angesichts der von Bund und Ländern angestrebten digitalen Souveränität immer stärker in den Fokus.
Wegen der Dynamik der behandelten Themen trifft sich der Arbeitskreis Lizenzmanagement im Halbjahres-Turnus. Das nächste Meeting ist für Oktober 2022 geplant und wird dann vom Landesbetrieb IT.NRW in Düsseldorf ausgerichtet.